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Como gerenciar modelos de documento de aluguéis?

Neste artigo, você vai aprender como gerenciar modelos de documento de aluguéis, de forma simples e prática, utilizando os recursos disponíveis no sistema da Jetimob.
 
Os modelos de documento de aluguéis que você cadastrar no sistema poderão ser utilizados em um contrato com a finalidade de otimizar o preenchimento das informações para, posteriormente, imprimi-lo.
 

Cadastrando modelo de contrato de locação: 

1. Acesse a aba ''Sistema'' > ''Modelos de doc''

2. Clique em ''+Novo'';

3. Defina o tipo de documento: se é contrato, intermediação, procuração ou vistoria;

4. No caso de documentos tipo ''contrato'', informe qual a finalidade e o tipo de garantia locatícia;

5. Clique em ''Avançar'';

6. Preencha o campo ''Título do modelo de documento'';

7. Em "formatação do novo modelo de documento'' cole o texto do seu contrato ou redija manualmente no campo;

8. Durante a escrita, utilize o recurso de "adicionar dados à preencher" para inserir no texto campos que serão preenchidos de acordo com cada contrato cadastrado no sistema;

Ao final do texto não é necessário colocar campo referente a assinaturas, pois o sistema irá inserir esses campos automaticamente após finaliza

9. Salve o modelo;

Vinculando o modelo ao contrato de locação: 

1. Acesse "Aluguéis" > "Contratos";

2. Acesse o contrato em questão;

3. Dentro do contrato, acesse a aba "documentos";

4. Em "Documentos gerados pelo sistema" clique em "Novo";

5. Na janela que abrir, selecione o modelo de documento;

Lembrando que só irá aparecer os modelos que possuem a mesma finalidade e garantia locatícia do contrato em questão.

6. Clique em continuar, o sistema irá gerar o modelo, verifique se há alguma informação faltando e edite para completar, se necessário;

7. Feito isso, clique em ''gerar documento'';

Abaixo um vídeo ilustrando o passo a passo de como criar um modelo de documento:

 

O layout do sistema, o qual aparece no vídeo acima, é de uma versão anterior, havendo pequenas alterações nos botões de ação ou nomeclatura. Portanto, o processo permanece o mesmo.

Editando o layout do documento: 

1. Acesse a aba ''Sistema'' > ''Configurações'';

2. No campo "Layout do modelo de Documento" configure:

    • Alinhamento do cabeçalho;
    • Alinhamento da paginação;

    • Texto do rodapé

 
3. Para salvar essas alterações, role até o final da página e clique em ''Salvar'';
 
 

Pronto! Agora você já sabe como gerenciar os modelos de documento de aluguéis. Caso tenha qualquer dúvida ou encontre dificuldades, nosso time de suporte está à disposição para te ajudar.