Como gerenciar modelos de documento de aluguéis?

Como cadastrar o modelo de contrato de locação?

1. Acesse o módulo de ''Sistema'' no menu lateral da tela e clique em ''Modelos de Doc'':

2. Clique em ''+Novo'', na parte superior da tela:

3. Defina o tipo de documento: Contrato, Intermediação, Procuração ou Vistoria:

4. No caso de documentos tipo ''Contrato'', informe qual a finalidade e o tipo de garantia locatícia:

5. Clique em ''Avançar''.

6. Preencha o campo ''Título do modelo de documento'':

7. Em "Formatação do novo modelo de documento'' cole o texto do seu contrato ou redija manualmente no campo:

8. Durante a escrita, utilize o recurso de "Adicionar dados à preencher" para inserir no texto os campos que serão preenchidos de acordo com cada contrato cadastrado no sistema:

• Ao final do texto não será necessário colocar campo referente a assinaturas, pois o sistema irá inserir esses campos automaticamente após finalizar.

9. Salve o modelo.

Como vincular o modelo ao contrato de locação?

1. Acesse o módulo de ''Aluguéis'' no menu lateral da tela e clique em ''Contratos'':

2. Acesse o contrato em questão clicando na seta na lateral da tela:

3. Dentro do contrato, acesse a aba "Documentos":

4. Em "Documentos gerados pelo sistema" clique em "+Novo Documento":

5. Na janela que abrir, selecione o modelo de documento.

Lembrando que só irá aparecer os modelos que possuem a mesma finalidade e garantia locatícia do contrato em questão.

6. Clique em continuar e o sistema irá gerar o modelo. Verifique se há alguma informação faltando e edite para completar, se necessário:

7. Feito isso, clique em ''Gerar documento'':

Abaixo um vídeo ilustrando o passo a passo de como criar um modelo de documento:

O layout do sistema, o qual aparece no vídeo acima, é de uma versão anterior, havendo pequenas alterações nos botões de ação ou nomeclatura. Portanto, o processo permanece o mesmo.

Como editar o layout do documento?

1. Acesse o módulo de ''Sistema'' no menu lateral da tela e clique em ''Configurações'':

2. No campo "Layout do modelo de Documento" configure:

• • Alinhamento do cabeçalho;
  • Alinhamento da paginação;

  • Texto do rodapé